Deze vacature is niet meer beschikbaar

Front Office Medewerker gezocht

StudentenWerk B.V. YoungCapital vacatures vacatures

Datum: 20-3-2017
Referentie: 484076
Locatie: Zoetermeer
Regio: Zuid-Holland
Functiecategorie: Administratief / Secretarieel - Secretaresse
Salaris: Niet beschikbaar
Dienstverband: Parttime
Opleidingsniveau: hbo
Website: http://www.studentenwerk.nl
Omschrijving
Ben jij onze nieuwe Front Office Medewerker die bezoekers en medewerkers een warm welkom geeft en is het jouw passie om mensen blij te maken? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn op zoek naar enthousiaste nieuwe collega die onze gasten ontvangt, onze klanten telefonisch te woord staat en een aantal facilitaire werkzaamheden uitvoert.

Functieomschrijving


Onze ideale collega is representatief, accuraat en enthousiast. Je zit vol energie en weet van ieder contactmoment een onuitwisbare, positieve ervaring te maken. Flexibiliteit is een prettige eigenschap gezien de gevarieerdheid in werkzaamheden. Het is belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, iedereen met een glimlach ontvangt en altijd servicegericht bent. Daarnaast verwachten we van onze nieuwe collega integriteit en een goed gevoel voor humor. Ook heb je een professionele, nette en kwaliteitsbewuste manier van werken.

Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie Je bent het aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers, ontvangt de gasten aan de receptie en bent verantwoordelijk voor de veiligheid en de toegangscontrole. Je neemt de telefoon aan en regelt alle praktische zaken in en rondom het pand. Door je uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zorg je voor een aangename eerste indruk.

De functie valt onder het team stafzaken, waar onder andere de Financiële Administratie, Human Resources en Facilitair onder vallen. Deze functie deel je samen met één collega waarbij jij in ieder geval maandag- en dinsdagochtend bij de receptie zit (overige uren zijn eventueel bespreekbaar).

Jouw werkzaamheden zijn:

Receptionist(e)

  • Gasten ontvangen
  • Algemene mailboxen beheren
  • Telefoon aannemen
  • Post verwerken
  • Gastheer/-vrouw zijn bij evenementen
  • Promotiemateriaal klaar zetten bij evenementen

Facilitair

  • Contactpersoon voor beheerder en schoonmaker van het pand
  • Uitvoeren van kleine klusjes
  • Klussen doorzetten naar derde partijen
  • Werkplekken verzorgen (meubilair en kantoorartikelen)
  • Ondersteuning kantinebeheer
  • Beheren van de koffieapparaten
  • Beheer van planten in het pand
  • Inkoop en beheer kantoorartikelen



Wat wij bieden:


  • Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 9 uur en maximaal 24 uur per week;
  • Marktconform salaris;
  • Werken in een leuke, boeiende omgeving met vakkundige collega's;
  • De kans om mee te groeien met het bedrijf


Wat wij vragen:


  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management
  • Kennis van MS Office;
  • Ervaring met het werken op een receptie is een pré;
  • Ervaring met licht administratieve werkzaamheden is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaarheid op maandag- en dinsdagochtend tot minimaal 13.00 uur (eventuele overige uren zijn in overleg bespreekbaar).


Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Registratie

CV uploaden? Registreer hier!

Vacature plaatsen? Registreer hier!

Bewaarde vacatures
Je hebt nog geen bewaarde vacatures
Laatste bedrijven

Statistieken

Gebruikers online: 9778
Gebruikers online in netwerk: 72172
Afgelopen 24 uur in netwerk
Kandidaten ingeschreven: 1
Vacatures geplaatst: 0

Poll

Werkgevers zijn te kritisch wat betreft het aannemen van nieuw personeel


Copyright © VacatureBase 2013  | Powered by Hosting.nl